Software gestionale aziendale
Trattative, clienti, attività e documenti in un'unica piattaforma.
DataWeb Group sviluppa e implementa software gestionale aziendale per PMI e studi professionali. Tracta Business è la nostra piattaforma per la gestione commerciale, affiancata dai moduli documentali per archiviazione, condivisione e conservazione. Un software gestionale aziendale personalizzabile sui processi che hai già.
Cosa fa un software gestionale aziendale
Pipeline e trattative
Ogni opportunità viene seguita dal primo contatto alla chiusura, con stato, valore, probabilità e prossima azione. Un software gestionale aziendale serve prima di tutto a questo: sapere in ogni momento quanto vale il portafoglio in corso e dove si sta fermando.
Anagrafiche e attività
Clienti, contatti, offerte e attività restano collegati tra loro, quindi la storia del rapporto è ricostruibile anche quando cambia il commerciale che lo segue. È la funzione per cui un software gestionale aziendale ripaga più in fretta: nessuna informazione resta nella testa o nella casella di posta di una sola persona. Le attività si collegano al calendario e generano promemoria, quindi le scadenze commerciali smettono di dipendere dalla memoria del singolo. I dati storici restano consultabili anche a distanza di anni, aspetto che pesa nei rinnovi e nelle trattative ricorrenti.
Documenti collegati
Offerte, contratti e corrispondenza si agganciano direttamente all'anagrafica, appoggiandosi alla piattaforma documentale DataWeb. Un software gestionale aziendale che non gestisce anche i documenti lascia fuori metà del lavoro quotidiano.
Personalizzazione e integrazione
Campi, stati e report si adattano al tuo modo di lavorare e la piattaforma dialoga con i sistemi contabili già in uso. Poiché sviluppiamo internamente, le modifiche al software gestionale aziendale seguono i tempi della tua azienda e non il calendario di rilascio di una casa madre. I report si costruiscono sui parametri che usi per decidere, non su modelli predefiniti, e possono essere esportati per l'analisi in foglio di calcolo quando serve un passaggio ulteriore.
Per quali aziende è pensato
Il software gestionale aziendale ha senso quando il numero di clienti e trattative supera quello che un foglio di calcolo riesce a governare, ma la struttura non giustifica un ERP di grandi dimensioni. È anche la fase in cui il costo dell'errore cresce: un'offerta dimenticata o un rinnovo scaduto valgono più della piattaforma che li avrebbe intercettati. Seguiamo aziende di Brescia e provincia di ogni dimensione, dalle imprese artigiane agli studi di avvocati e commercialisti.
- PMI con una rete commerciale da coordinare
- Aziende di servizi con offerte e rinnovi ricorrenti
- Studi professionali che gestiscono incarichi e scadenze
- Realtà multisede che devono condividere le stesse anagrafiche
- Imprese che oggi lavorano su fogli di calcolo e caselle di posta
- Aziende che devono passare le consegne quando cambia un commerciale
Perché scegliere DataWeb Group
Non rivendiamo licenze di terzi: il software gestionale aziendale è sviluppato internamente, quindi assistenza, personalizzazioni ed evoluzioni passano da un solo interlocutore. Ci occupiamo di configurazione, migrazione dei dati esistenti e formazione del personale, perché un software gestionale aziendale produce risultati solo se viene adottato davvero. I dati sono ospitati su server collocati in Italia, l'accesso è profilato per utente e il trattamento rispetta il GDPR (Regolamento UE 2016/679). Con la sede a Brescia possiamo fare analisi e formazione direttamente in azienda. Il primo passo è una demo sui tuoi dati reali, non su un ambiente dimostrativo, così puoi valutare l'adattamento al tuo modo di lavorare invece di un caso di scuola. L'avvio avviene per fasi, partendo dalle anagrafiche e dalla pipeline commerciale ed estendendo ai documenti e ai flussi solo quando le prime funzioni sono entrate nell'uso quotidiano. Chi cerca un software di gestione aziendale a Brescia, un programma gestionale per la propria impresa o un gestionale per avvocati trova qui un fornitore locale, con formazione e assistenza erogate anche di persona. È l'approccio che riduce il tasso di abbandono, il vero motivo per cui molti progetti di questo tipo falliscono. La migrazione dei dati esistenti, comprese le anagrafiche sparse in fogli di calcolo e caselle di posta, è compresa nell'attivazione e non fatturata a parte, perché è il primo ostacolo che ferma chi vorrebbe cambiare strumento ma non sa da dove partire.
