Portale web di consultazione documentale
Il portale web proprietario DataWeb Group è una piattaforma studiata per una consultazione semplice, veloce e immediata della documentazione digitale, sia quella scansionata e digitalizzata da DataWeb Group, sia quella caricata e gestita direttamente dal cliente. La piattaforma è ospitata su server di proprietà DataWeb Group, situati in Italia, che ne garantiscono la fruibilità e sicurezza, a garanzia del pieno controllo dei dati, senza dipendenze da infrastrutture esterne.
Accessibile da browser, tablet e smartphone in qualsiasi momento, il portale web assicura continua operatività, ricerca rapida e massima riservatezza.
Categorizzazione automatica dei documenti
Il portale di consultazione documentale riconosce e classifica autonomamente le risorse online grazie all’impiego dell'intelligenza artificiale, utilizzata per analizzare il contenuto e assegnare ciascun documento alla corretta categoria di appartenenza, senza necessità di interventi manuali.
La categorizzazione si applica a ciascun documento, indipendentemente dalla sua provenienza: documenti digitalizzati direttamente da DataWeb Group, caricati manualmente dal cliente, ricevuti tramite e-mail o acquisiti dall’integrazione con drive e gestionali già in uso.
Estrazione automatica dei dati
Oltre alla classificazione documentale, la piattaforma DataWeb Group estrae automaticamente i dati più rilevanti, trasformandoli in metadati ricercabili. Il risultato è un archivio in cui ogni documento è immediatamente reperibile e consultabile, riducendo i costi operativi ed eliminando il data entry manuale.
Assistente documentale intelligente
Il portale di consultazione DataWeb Group integra l’assistenza di un operatore virtuale che consente la lettura dell’archivio in modo facile e interattivo, simulando un’esperienza conversazionale. E’ possibile porre domande e ottenere risposte immediate e contestualizzate, elaborate direttamente a partire dal contenuto dei documenti selezionati, individuando rapidamente istruzioni e passaggi specifici senza dover effettuare ricerche manuali. Uno strumento che supporta il lavoro quotidiano, semplifica l’accesso alle informazioni e trasforma l'archivio in una risorsa intelligente, riducendo in modo significativo i tempi di ricerca.
Ricerca avanzata dei documenti
Anche i documenti più voluminosi vengono gestiti con la stessa attenzione e precisione: in fase di scansione, DataWeb Group applica, in corrispondenza delle sezioni concordate con il cliente, dei QR code, consentendo di suddividere e organizzare automaticamente ogni pratica. Aprendo il file selezionato direttamente dal portale DataWeb Group, sarà sufficiente selezionare il segnalibro digitale corrispondente e raggiungere facilmente la sezione desiderata, permettendo una consultazione più rapida.
