Conservazione digitale a norma
Il servizio di conservazione digitale a norma DataWeb Group garantisce la validità legale della documentazione informatizzata nel tempo, assicurandone l’autenticità, la validità e la reperibilità per l’intero periodo previsto dalla normativa vigente.
La conservazione
Salvare un file online non è sufficiente a garantire la sua validità legale nel tempo. La conservazione digitale a norma, storicamente nota come conservazione sostitutiva, è il processo che preserva il valore giuridico dei documenti informatici. Attraverso strumenti come la firma digitale e la marca temporale, ogni documento viene sottoposto a un processo di conservazione che ne certifica il contenuto, impedendo qualsiasi modifica successiva che non ne garantisca la tracciabilità.
Il processo
Ogni documento viene acquisito e conservato secondo le regole tecniche definite dal Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) e dalle Linee Guida AgID. I metadati e gli elementi di autenticazione previsti dalla normativa vengono direttamente associati alla documentazione, che ne garantiscono l’autenticità nel tempo.
Per l'intera durata della conservazione, ogni documento, custodito in data center sicuri e ubicati in Italia, rimane accessibile, ricercabile e presentabile su richiesta, mantenendo inalterato il proprio valore legale.
I vantaggi
- Valore legale nel tempo: i documenti conservano piena validità giuridica per l'intero periodo previsto dalla normativa.
- Conformità normativa: il processo è conforme al Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) e alle Linee Guida AgID.
- Integrità e autenticità: autenticità, integrità, leggibilità e immodificabilità dei documenti garantite nel tempo.
- Disponibilità immediata: i documenti restano consultabili e reperibili in qualsiasi momento, anche in caso di controlli.
- Conservazione in Italia: conservazione garantita in data center situati sul territorio italiano.
- Dematerializzazione sicura: una volta completato il processo di conservazione a norma, ove consentito dalla normativa, è possibile procedere all'eliminazione dell'originale cartaceo, anche tramite il servizio di macero certificato DataWeb Group.
