Macero certificato documenti
Una scelta sicura per la tutela delle informazioni, una distruzione controllata e certificata. DataWeb Group gestisce l’intero processo di macero della documentazione cartacea giunta al termine del periodo di conservazione, dal loro ritiro alla distruzione irreversibile, nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati, con rilascio di certificato di avvenuta distruzione.
Un processo industriale e controllato
DataWeb Group ritira la documentazione destinata alla distruzione con un servizio di ritiro dedicato direttamente dalla sede del cliente, trasportandola ai propri impianti, dove viene eliminata mediante l’impiego di macchinari industriali a capacità elevata. Il processo è interamente tracciato, dalla presa in carico alla distruzione definitiva, garantendo un controllo continuo, sicuro e verificabile.
Su richiesta, il servizio di macero può essere eseguito personalmente nella sede del cliente, in modalità on-site, una soluzione ideale per la documentazione ad alta riservatezza. La distruzione avviene così alla presenza del cliente, offrendo la massima trasparenza e una verifica diretta dell’iter.
Funzionamento
Il macero certificato, a differenza del semplice conferimento della carta al riciclo, garantisce una distruzione irreversibile e una completa tracciabilità del processo: i documenti vengono ridotti in frammenti non ricomponibili, rendendo perciò impossibile qualsiasi tentativo di ricostruzione o di recupero delle informazioni.
Ogni fase processuale è tracciata e conforme al regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), a tutela del cliente e degli obblighi previsti in materia di protezione dei dati personali.
Al termine di tali operazioni, DataWeb Group rilascia un certificato di avvenuta distruzione, che attesta data, luogo, tipologia di materiale trattato e modalità di esecuzione dell'intervento.
I vantaggi
- Conformità garantita: un processo conforme al GDPR e documentato in ogni sua fase.
- Distruzione irreversibile: frammentazione della documentazione cartacea in particelle non ricomponibili.
- Tracciabilità completa: una sorveglianza costante, dalla presa in carico alla distruzione finale.
- Certificato di distruzione: rilascio di un’attestazione ufficiale, a tutela del cliente e dei suoi obblighi normativi.
- Recupero di spazio: eliminazione completa della documentazione giunta al termine del periodo di conservazione.
- Sostenibilità: la carta eliminata viene avviata al riciclo tramite operatori autorizzati.
