Trasformazione moduli cartacei in PDF compilabili da tablet e smartphone
DataWeb Group è una realtà industriale di rilievo nazionale, specializzata nella produzione di poliuretano espanso flessibile. La complessità dello stabilimento richiede quotidianamente l'esecuzione di controlli operativi, verifiche di sicurezza e attività di gestione e tracciamento della documentazione.
L'intervento di Dataweb
DataWeb Group ha accompagnato il cliente nel percorso di digitalizzazione della modulistica, attraverso l'implementazione di una piattaforma professionale per la gestione dei moduli digitali. Il progetto si è sviluppato in tre fasi principali:
- Digitalizzazione della modulistica: i moduli cartacei sono stati convertiti in PDF compilabili da dispositivo, mantenendo l'identità grafica originale e integrando campi obbligatori, logiche di compilazione guidata e funzionalità di firma.
- Automazione dei workflow: una volta completato, ogni modulo attiva automaticamente i flussi configurati di salvataggio, archiviazione e notifica tramite e-mail e spazi cloud condivisi, riducendo le attività manuali e semplificando la gestione delle informazioni.
- Formazione del personale: DataWeb Group ha formato sia gli operatori incaricati della compilazione, sia le figure responsabili della gestione e della creazione autonoma di nuovi moduli.
I risultati
Il passaggio dal cartaceo al digitale ha dato modo al cliente di eliminare la circolazione dei moduli stampati, ridurre i tempi di compilazione e limitare gli errori grazie ai controlli automatici sui campi. I dati raccolti sono resi disponibili nell'immediato, facilmente consultabili e archiviati in modo ordinato, garantendo una maggiore tracciabilità delle attività e degli adempimenti legati alla sicurezza e alla qualità.
