Digitalizza, organizza, estrai.
Tutto quello che serve per i tuoi documenti aziendali, in un unico servizio.
Il nostro servizio è pensato per aziende che desiderano trasformare archivi cartacei in risorse digitali accessibili, ordinate e facilmente consultabili.
Ci occupiamo dell’intero processo: dalla scansione alla classificazione automatica, fino all’estrazione dei dati rilevanti tramite tecnologie avanzate di intelligenza artificiale.
Potrai finalmente dire addio agli archivi disordinati e alle perdite di tempo nella ricerca dei documenti.
Tutti i dati vengono indicizzati in modo intelligente, così da rendere semplice e immediata ogni operazione di consultazione, verifica o condivisione.
Riduci i costi, aumenta la precisione, valorizza i tuoi documenti.
Digitalizzazione documenti
Convertiamo i tuoi archivi cartacei in formato digitale con la massima qualità e precisione.
Grazie a scanner professionali e processi ottimizzati, ogni documento viene trattato nel rispetto della struttura originale e delle normative sulla conservazione.
Che si tratti di fascicoli, contratti o documenti contabili, garantiamo una scansione ordinata, indicizzata e pronta per essere integrata nei tuoi sistemi aziendali.
Un primo passo fondamentale verso l’efficienza e la dematerializzazione dei processi.
Catalogazione intelligente
Ogni documento digitalizzato viene classificato in modo accurato e coerente, secondo criteri personalizzabili in base alle esigenze della tua azienda.
Organizziamo i file in strutture logiche e consultabili, assegnando metadati utili come data, tipologia, cliente o numero di protocollo.
Grazie al nostro sistema, potrai accedere rapidamente a qualsiasi documento, filtrare le informazioni e mantenere l’ordine all’interno di grandi volumi di dati.
Una gestione documentale efficiente parte da una catalogazione pensata su misura.
Estrazione automatica dei dati
Trasformiamo i tuoi documenti in fonti di dati strutturati, pronti per essere analizzati e integrati nei tuoi sistemi aziendali. Utilizziamo tecnologie avanzate di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e intelligenza artificiale per identificare e catturare informazioni chiave da fatture, contratti, moduli e altri documenti, riducendo al minimo l’intervento manuale.
Questo processo automatizzato migliora l’efficienza operativa, riduce gli errori e accelera l’accesso alle informazioni critiche, consentendoti di prendere decisioni più rapide e informate.
Il primo gestionale commerciale per reti vendita e venditori.
Semplice e potente!
ICARU è il gestionale commerciale rivoluzionario, progettato per soddisfare sia le piccole che medie imprese.
Potrai gestire ed analizzare le trattative commerciali, i tuoi venditori, l’andamento delle loro trattative e i tuoi budget aziendali in modo semplice ed intuitivo.
ICARU permette di programmare appuntamenti, chiamate con i clienti, assegnare un budget ad ogni venditore/team, monitorando in tempo reale i fatturati giornalieri e mensili. Potrai geolocalizzare le trattative con un avanzato sistema di statistiche a disposizione sia del venditore che del direttore commerciale.
Aumenta e monitora qualsiasi tipo di vendita di prodotto o servizio della tua azienda grazie a ICARU!
Una dashboard innovativa
Con un design elegante e user-friendly, la nostra dashboard ti fornisce una panoramica chiara e comprensiva dell’andamento della tua attività commerciale.
Grazie ai widget ed ai grafici presenti nella prima pagina potrai semplicemente avere il controllo di ogni attività, fatturato, percentuale di aumento o decremento delle singole azioni commerciali.
I grafici, esportabili e stampabili, semplificano la visione delle vendite dei tuoi commerciali.
Gestione potenziali clienti
ICARU è progettato per offrirti un controllo completo e flessibile sulla gestione delle informazioni dei clienti, rendendo ogni fase del processo di vendita più fluida e produttiva.
Puoi importare automaticamente un database di clienti utilizzando file in formato CSV o Excel oppure manualmente, garantendoti la massima personalizzazione e attenzione ai dettagli.
Questo processo di importazione semplificato assicura che tu possa trasferire rapidamente e senza interruzioni le informazioni esistenti nel sistema, permettendoti di concentrarti su ciò che conta davvero: costruire e mantenere relazioni di valore con i tuoi clienti.
Gestione trattative
La sezione “Trattative” di ICARU è una componente fondamentale per la gestione avanzata e strategica dell’andamento dell’ attività commerciale.
Questo potente strumento è stato progettato per offrire una visione dettagliata e organizzata di ogni trattativa, consentendo ai professionisti delle vendite di gestire con efficienza il processo di vendita dall’inizio alla fine. All’interno di questa sezione gli utenti possono aprire e monitorare le trattative con i potenziali clienti, modificando quotidianamente, tramite l’utilizzo del modello americano SPANCO, la sensazione che il venditore prova per ciascuna relazione commerciale.
E’ possibile attribuire una percentuale di chiusura variabile per ogni trattativa allegando qualsiasi tipo di documento Pdf, Excel… che possa contribuire alla chiusura della trattativa stessa.
Statistiche e geolocalizzazione
Questa sezione di ICARU permette di geolocalizzare, filtrando per vari parametri, le trattative che i tuoi commerciali svolgono sul territorio.
E’ possibile visualizzare ed esportare in Pdf dei grafici specifici in base ai filtri che imposterai.
Gestisci appuntamenti e chiamate
Questa sezione permette di fissare sul calendario appuntamenti e telefonate, ma soprattutto, avere uno storico dettagliato di ogni informazione scambiata con il cliente sia al telefono che durante gli incontri dal vivo.
ICARU ti ricorda tramite la funzione notifica quando eseguire una telefonata, ma soprattutto poterla posticipare e aggiungendo delle note.
reQuesto©: Dove l’intelligenza artificiale incontra la sicurezza della blockchain nel mondo documentale.
reQuesto© di DataWeb rappresenta una svolta nel mondo della gestione documentale integrando l’intelligenza artificiale. Questo portale innovativo organizza e categorizza automaticamente i documenti inseriti da qualsiasi dispositivo con efficienza e una precisione senza precedenti.
Con l’aggiunta di un OCR avanzato, reQuesto© rende l’indicizzazione dei documenti più rapida e accurata. La sua caratteristica distintiva è l’impiego della tecnologia blockchain, che non solo assicura una data certa per ogni documento, ma ne garantisce anche l’integrità, offrendo un livello di sicurezza e affidabilità in totale trasparenza.